Réalisation son Bilan

•  La Formation
  

             Il s’agit de décrire au cours de cette partie les principales étapes de votre formation initiale. Vous réfléchirez également à la motivation de vos choix de formation et d’orientation. Certains éléments de cette rubrique seront reproduits dans votre CV. D’autres éléments ne figureront pas en toutes lettres dans votre CV, mais vous seront utiles pour les entretiens de recrutement ou de mobilité que vous passerez. Outre le contenu de vos titres et diplômes, préparez-vous également à répondre, en particulier si vous êtes sorti récemment du système éducatif, sur les raisons de vos choix en matière d’orientation.

            Quelles sont les grandes étapes de ma formation initiale ? (études suivies, diplômes obtenus, écoles…). Vous noterez ici l’ensemble de vos titres et diplômes, même si vous n’en reproduirez qu’une seule partie dans vos CV (voir la rubrique formation dans le chapitre « Le CV selon les différentes rubriques »).

              Comment se sont effectués les choix de mes orientations en termes de formation et d’études ? (Gardez en tête ces éléments de choix qui pourront également éclairer plus loin l’analyse de vos motivations.)

              Quels sont les stages que j’ai pu effectuer au cours de ma formation ?

               Quels types de travaux marquants ai-je réalisé au cours de mes études? (participation à des       recherches, réalisation de travaux remarquables, publications, mémoires, thèses…).

Comment caractériseriez-vous les éléments essentiels (en termes de connaissances, de compétences) que vous pourriez retenir comme des acquis de votre formation initiale ?

• La formation Continue

          Il s’agit dans cette partie de récapituler l’ensemble des formations significatives que vous avez suivies en complément de votre formation initiale au cours de votre carrière et qui peuvent apporter des éléments d’information intéressants pour vos interlocuteurs sur le plan des connaissances et des compétences que vous avez pu acquérir par ce biais.

         Quelles sont les formations que vous avez suivies depuis le début de votre carrière ? (Formations techniques, informatique, de développement personnel, formation au management…). Vous ne reporterez dans votre CV qu’une petite partie des éléments ci-dessous, mais, en revanche, ces éléments pourront vous être utiles dans l’analyse que vous ferez des compétences que vous avez acquises.

Qu'est ce qu'un bilan professionel ?

La notion de bilan professionnel ou de bilan de compétences peut revêtir des réalités différentes. Dans le passé, cette notion de bilan a longtemps été assimilée, notamment au cours des années 80, aux activités des cellules de reclassement et de reconversion mises en place par les entreprises qui avaient à conduire de grandes restructurations (charbonnages, sidérurgie, métallurgie).

Il s’agissait, dans ce contexte, d’aider des salariés en grandes difficultés de reconversion, souvent peu diplômés mais avec une grande expérience professionnelle, à se mettre dans une nouvelle dynamique personnelle, à faire le deuil de leur ancien emploi et à trouver les sources de valorisation des acquis de l’expérience, qui, s’ils n’étaient pas formalisés sous la forme de diplôme, n’en avaient pas pour autant moins de valeur.

Cette approche a ensuite été inscrite dans la loi du 31 décembre 1991 qui a instauré, avec un succès relativement mitigé, un droit au bilan de compétences. Ce succès relativement mitigé, qui tient essentiellement à la difficulté à exercer réellement ce droit et à l’image que véhicule encore la notion de bilan professionnel ou de compétences compte tenu de son contexte d’émergence, n’enlève rien à son grand intérêt, notamment lorsqu’il est utilisé dans les démarches de recherche d’emploi et de repositionnement professionnel.

À travers l’inscription de ce dispositif dans la loi, il s’agissait pour le législateur de donner au salarié l’initiative de la demande de son bilan de compétences. Cette nouvelle disposition entrait ainsi dans le champ d’application des dispositions relatives à la formation professionnelle continue.

La définition qu’en donne la loi du 31 décembre 1991 est la suivante : «… les actions permettant de réaliser un bilan de compétences (…) ont pour objet de permettre à des travailleurs d’analyser leurs compétences professionnelles ainsi que leurs aptitudes et leurs motivations afin de définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. »

Si l’on voulait résumer grossièrement les principales étapes d’un bilan de compétences, on pourrait dire qu’il s’agit au travers d’une réflexion structurée de clarifier :
• Ce que l’on sait faire : il s’agit de relire son expérience pour se mettre en capacité de qualifier ses compétences, tout ce que vous avez acquis au cours de vos différentes expériences et d’en faire l’inventaire in extenso.

• Ce que l’on aime faire : c’est-à-dire ses goûts, ses intérêts, ses valeurs, les environnements et les situations qui vont nous donner du plaisir à travailler.

• Ce qu’il est possible que l’on fasse : il faut à un moment donné admettre un certain principe de réalité et essayer de mettre en relation ses envies, ses compétences et les possibilités du marché de l’emploi qu’il soit interne à l’entreprise dans laquelle vous vous trouvez ou externe.
Tout l’intérêt des différentes formes de bilan professionnel est qu’ils font prendre conscience à ceux qui les réalisent de l’étendue des connaissances, des savoir-faire et savoir être, qui sont, trop souvent, très abusivement réduits aux apports plus ou moins lointains de la formation initiale.

L’autobilan professionnel que vous allez réaliser va constituer une étape essentielle dans la construction de votre CV. Il va vous permettre de faire un point détaillé de l’ensemble de vos expériences, de clarifier vos compétences et vos acquis professionnels, vos goûts et vos intérêts, vos motivations. Réaliser cet autobilan et, a fortiori, un véritable bilan de compétences, c’est avoir un moment privilégié de réflexion consacré à des relectures multiples de ses expériences professionnelles ou personnelles afin de clarifier ce qui vous plaît dans le travail, les conditions dans lesquelles vous vous sentez bien et avez le sentiment de vous réaliser. Il s’agit donc de rentrer dans un premier temps dans tous les détails de vos formations et vos expériences, pour en tirer les meilleurs éléments en relation avec vos objectifs du moment qui sont de réaliser des CV efficaces et de vous préparer pour vos prochains entretiens.

Bilan de compétences : de quoi parle t on ?

Il existe de multiples manières de caractériser la notion de compétence, et de nombreux ouvrages, auxquels vous pourrez vous référer, consacrés au sujet. La définition la plus répandue consiste à dire que la compétence est l’ensemble des savoirs, savoir-faire et savoir être qui, combinés dans l’action, permettent la réalisation d’une performance.

Réaliser le bilan de ses compétences est la première étape de toute réflexion sur ses objectifs professionnels, de toutes démarches de recherche active d’emploi. C’est le meilleur moyen d’acquérir une bonne connaissance de soi sur le plan professionnel, ce qui, contrairement à ce que l’on pourrait croire de prime abord, ne va pas de soi. La réalisation d’un bilan de compétences, d’un bilan professionnel ou d’un autobilan est un moment privilégié de réflexion sur sa vie professionnelle et sur soi-même, qui vous sera utile aussi bien dans une démarche de recherche d’emploi, de mobilité professionnelle ou de gestion de carrière.
Sur un plan concret et quant à ce qui nous occupe dans ce livre, la réalisation de ce bilan ou de cet autobilan va constituer une étape clé aussi bien pour la construction de vos curriculum vitae que pour la rédaction de vos lettres de motivation ou pour la préparation et la réalisation de vos entretiens. Cette démarche d’autobilan ne se fait jamais « une fois pour toutes », il convient de réactualiser en permanence vos données.

Il serait tout à fait abusif de qualifier cette partie de « bilan de compétences». Cette notion, inscrite dans la loi qui renvoie à un dispositif structuré, mobilise des acteurs qualifiés et vise des objectifs autrement ambitieux. Nous parlerons donc d’autobilan pour limiter volontairement notre ambition qui est « seulement » de susciter une réflexion approfondie sur les acquis de vos expériences et les moyens de les mettre au service de votre recherche d’emploi. Cette étape mérite donc que vous puissiez y consacrer tout le temps nécessaire, c’est-à-dire au moins une demi-journée pour la forme d’autobilan que je vous propose dans les pages qui suivent.

Il faut noter qu’un véritable bilan de compétences, sans prendre en compte le travail personnel qui peut être demandé par ailleurs, est d’une durée qui varie d’un à trois jours. Il faut donc considérer la recommandation d’une demi-journée consacrée à ce thème comme un minimum… Chacun n’a pas l’occasion de réaliser un véritable bilan de compétences ou un bilan professionnel avec l’appui d’un consultant qualifié pour l’aider, même si cette démarche, sous des formes différentes, a été largement généralisée y compris pour les demandeurs d’emploi grâce à l’appui de différents organismes (ce qui constitue une très bonne chose). L’objet de cette partie est donc de pouvoir apporter à chacun les principaux éléments d’un bilan professionnel.

Si vous avez déjà réalisé un bilan, cette partie devrait être assez simple pour vous et, vous allez très vite comprendre quels en sont les objectifs et les finalités. Dans tous les cas, je vous propose de passer en revue les principales idées qui soutiennent le bilan de compétences, puis de réaliser avec l’appui d’une série d’exercices classiques, que j’ai adaptée pour vous dans ce manuel, votre propre autobilan. Je vous conseille donc dans un premier temps de lire les quelques pages qui suivent, puis de réaliser la série d’exercices que j’ai préparée à votre attention.

Je tiens à préciser d’emblée qu’une faiblesse importante de toute démarche d’autobilan est l’absence de dialogue avec un contradicteur ou un régulateur : toute personne extérieure susceptible de réagir à ce que vous écrivez et à la manière dont vous analysez votre parcours. C’est un point très important pour l’autobilan, mais il l’est tout autant pour le contenu des lettres de motivation ou la construction de votre CV. Il est en effet indispensable de pouvoir faire réagir d’autres personnes à votre production afin de vous assurer que vous ne commettez pas d’impasses ou d’erreurs. Le regard extérieur sera utile à toutes les étapes de votre recherche d’emploi et je ne saurais que trop vous conseiller de solliciter votre environnement pour la réalisation de votre autobilan et pour obtenir des regards extérieurs sur le contenu de vos lettres et de vos CV, puis plus tard pour préparer vos entretiens.